07 Quy trình đặt may áo khoác đồng phục số lượng lớn: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp
Vì sao nên đầu tư vào áo khoác đồng phục?
Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, áo khoác đồng phục không chỉ đơn thuần là trang phục giữ ấm hay che nắng. Đây còn là công cụ xây dựng hình ảnh thương hiệu, thể hiện tính chuyên nghiệp, đồng thời giúp nhân viên nhận diện và gắn kết với văn hóa doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để đặt may áo khoác đồng phục số lượng lớn với chất lượng tốt, giá hợp lý và thời gian đúng tiến độ đòi hỏi một quy trình đặt may khoa học, chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình đó.
1. Xác định nhu cầu và mục tiêu đặt may
1.1 Xác định số lượng và mục đích sử dụng
-
-
✅ Số lượng cần may (nhỏ, trung bình, trên 100 chiếc)
-
✅ Đối tượng sử dụng: Nhân viên văn phòng, kỹ thuật, PG, bảo vệ,…
-
✅ Mục đích sử dụng: quảng bá thương hiệu, làm quà tặng, sử dụng lâu dài
-
✅ Ngân sách dự kiến → ảnh hưởng đến chất liệu và kỹ thuật in/thêu
-
Việc xác định rõ mục đích sẽ giúp lựa chọn chất liệu vải may áo khoác phù hợp (như vải gió, kaki, dù, cotton, chống UV, chống thấm nước,…) và tối ưu chi phí.
1.2 Case study thực tế
Ví dụ:
Một công ty giao hàng tại TP.HCM cần đặt 300 áo khoác cho đội ngũ shipper, yêu cầu chống nắng, thoáng khí, dễ giặt, in logo rõ nét. Sau khảo sát, vải dù 2 lớp + lưới chống tia UV + in phản quang là giải pháp phù hợp, vừa an toàn vừa tăng nhận diện thương hiệu.
2. Lựa chọn chất liệu vải may áo khoác phù hợp
2.1 Tổng hợp các loại vải áo khoác phổ biến hiện nay
| Loại vải | Đặc điểm nổi bật | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Vải gió (Microfiber/Nylon) | Chống gió, nhẹ, không thấm nước | Môi trường ngoài trời |
| Vải dù | Dày dặn, chống thấm, in/thêu sắc nét | Đồng phục vận chuyển |
| Vải kaki | Cứng cáp, đứng form, bền màu | Áo khoác bảo hộ |
| Vải nỉ | Giữ ấm tốt, mềm mịn, phù hợp xứ lạnh | Văn phòng, showroom |
| Vải thun lạnh (poly) | Thoáng mát, co giãn, giá tốt | Áo khoác thể thao |
| Vải cotton pha | Mềm, thấm hút, thích hợp khí hậu Việt Nam | Công sở, nội bộ |
| Vải chống nắng UV | Chống tia cực tím, chống nóng hiệu quả | Đi ngoài trời nhiều |
2.2 Gợi ý lựa chọn vải theo ngành nghề
- Doanh nghiệp công nghệ, văn phòng: Cotton pha, kaki thun
- Logistics, giao hàng: Vải dù chống thấm, in phản quang
- Sự kiện, truyền thông: Vải gió nhẹ, có thể in logo lớn
- Spa, showroom cao cấp: Nỉ Hàn, vải da lộn, thun lạnh cao cấp
👉 Tip: Nên yêu cầu xưởng may gửi mẫu vải may áo khoác để kiểm tra chất lượng trước khi duyệt sản xuất hàng loạt.
3. Thiết kế mẫu áo khoác đồng phục ấn tượng
3.1 Các yếu tố cần có trong thiết kế áo khoác đồng phục
- Form dáng: Bomber, cổ vest, cổ trụ, áo khoác gió, zip hoodie,…
- Màu sắc chủ đạo: Đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu thương hiệu)
- In/thêu logo: Trước ngực, sau lưng, tay áo (có thể kết hợp phản quang)
- Tính năng bổ sung: Chống UV, phản quang, túi ẩn, lớp lót thoáng khí,…
Xem thêm: Tổng hợp 9 loại áo khoác đồng phục công ty được doanh nghiệp Việt ưa thích nhất
3.2 Công nghệ in thêu hiện đại
- In chuyển nhiệt: Rõ nét, bền màu
- In lụa: Giá rẻ cho số lượng lớn
- Thêu vi tính: Sang trọng, bền bỉ, không bong tróc
- In decal phản quang: An toàn vào ban đêm
4. Báo giá áo khoác đồng phục & thương lượng
4.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá
- Chất liệu vải sử dụng
- Số lượng đặt hàng
- Kiểu dáng, thiết kế riêng
- Công nghệ in/thêu
- Thời gian giao hàng
👉 Tip: Đặt số lượng càng lớn, chi phí đơn vị càng thấp. Đối với đơn hàng từ 100 áo khoác trở lên, nhiều xưởng có chính sách chiết khấu hoặc miễn phí thiết kế.
5. Quy trình đặt may áo khoác đồng phục & kiểm duyệt
5.1 Các bước đặt may chuyên nghiệp
- Gửi yêu cầu chi tiết: Số lượng, mục đích, mẫu tham khảo, thời gian mong muốn
- Tư vấn – thiết kế – báo giá sơ bộ
- Chốt mẫu thiết kế – chọn vải – in thử logo
- May mẫu thử (nếu cần)
- Sản xuất hàng loạt
- Kiểm hàng & bàn giao
- Bảo hành – hậu mãi
5.2 Thời gian may áo khoác đồng phục
| Số lượng | Thời gian trung bình |
|---|---|
| Dưới 50 áo | 12–20 ngày |
| 50–200 áo | 15–25 ngày |
| Trên 200 áo | 15–25 ngày |
👉 Case Study: Một chuỗi cửa hàng trà sữa đặt 500 áo khoác cho nhân viên giao hàng. Nhờ lên kế hoạch sớm, họ đặt may áo khoác đồng phục trước 1 tháng, nhận hàng đúng hẹn, áo thêu logo phản quang cực đẹp.
6. Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu
6.1 Cần kiểm tra những gì?
- Logo in/thêu đúng vị trí, sắc nét
- Đường may chắc chắn, không bung chỉ
- Màu sắc đúng yêu cầu
- Form áo chuẩn theo size
- Chất liệu đúng như cam kết
💡 Gợi ý: Yêu cầu kiểm hàng mẫu trước khi giao toàn bộ số lượng lớn.
7. Chính sách bảo hành & hậu mãi
Một xưởng may uy tín sẽ có:
- Bảo hành chỉ may, logo in lỗi
- Hỗ trợ đổi size lỗi do sản xuất
- Gợi ý bảo quản và giặt ủi đúng cách
- Hỗ trợ đặt lại đơn sau nếu phát sinh thêm nhu cầu
8. Những lưu ý khi đặt may áo khoác đồng phục số lượng lớn
-
Chọn xưởng may uy tín, minh bạch quy trình
-
Ưu tiên những đơn vị hỗ trợ thiết kế, may mẫu, giao hàng tận nơi
-
Lên kế hoạch sớm để chủ động thời gian sản xuất
Gợi ý thương hiệu uy tín: Đặt may tại Đồng phục TAMAN – nhận đơn từ 15 sản phẩm, hỗ trợ thiết kế, in/thêu, giao hàng nhanh toàn quốc.
Đồng phục TAMAN – Xưởng may áo khoác đồng phục uy tín tại TP.HCM
- Nhận may từ 5–500+ áo khoác
- Thiết kế riêng, in/thêu chuẩn thương hiệu
- Hỗ trợ tư vấn & gửi mẫu tận nơi
📞 Hotline/Zalo: 0898 302 701
🌐 Website: dongphuctaman.vn
Xem thêm: Dự án đồng phục đã may
FAQ – Giải đáp thắc mắc khi đặt áo khoác đồng phục
1. Nên chọn chất liệu áo khoác nào cho thời tiết Việt Nam?
→ Vải dù, cotton pha, hoặc thun lạnh là các chất liệu thông dụng, phù hợp với khí hậu nóng ẩm, có thể tích hợp chống UV hoặc chống thấm tùy nhu cầu.
2. Bao lâu có thể nhận áo sau khi đặt?
→ Tùy số lượng. Với đơn hàng từ 100–200 chiếc, thời gian may và giao hàng khoảng 7–10 ngày.
3. Có hỗ trợ thiết kế mẫu miễn phí không?
→ Tại Đồng phục TAMAN, bạn sẽ được thiết kế mẫu miễn phí 100% khi đặt từ 30 áo trở lên.
4. Có thể in phản quang lên áo khoác không?
→ Hoàn toàn có thể. Công nghệ in phản quang giúp tăng độ nhận diện và an toàn khi làm việc buổi tối.
5. Có chính sách bảo hành sản phẩm không?
→ Có. Tất cả đơn hàng đều được bảo hành lỗi sản xuất, hỗ trợ đổi size trong 7 ngày nếu cần.
